مسؤول متابعة

مهام الإلتزام الالكتروني  :

يقدم للرئيس جدول يومي يسمى (تقرير الالتزام الالكتروني) ، يعرض فيه المناطق غير الملتزمة في جداول قاعدة البيانات.

دعم (وحدة الالتزام) لاستخراج أي بيانات مشتركة.

الاطلاع على منظومات توثيق البيانات (جيرا، على سبيل المثال) وإرسال تقرير لرئيس مجلس الإدارة حول عدم الالتزام.

متابعة التغيرات على مستوى قاعدة البيانات من مسؤول قاعدة البيانات، وارسال تقرير لرئيس مجلس الادارة.

عند خطأ الانظمة:  المتابعة مع المختصين وطريقة المعالجة وإفادة رئيس مجلس الادارة.

تدقيق طلبات التحديث عن بعد المرفوضة.

تدقيق التقرير الصادر من فريق الاختبارت قبل تنفيذ اي تعديل اواضافة للبرامج على البيئة الحية للنظام.

صلاحية استخراج المكالمات وإرسالها   للالتزام عند الطلب بايميل.

تزويد التدقيق الداخلي ومدير قطاع العملاء والالتزام بتقارير مستخرجة من قاعدة البيانات بناء على ايميل مرسل من قبلهم يحدد المتطلبات بدقة.

دعم (الالتزام) لاستخراج أي بيانات مطلوبة من الجهات التنظيمية

متابعة نسب جودة بيانات العملاء

متابعة التغييرات اليدوية في قاعدة البيانات

مهام إدارة أعمال المتابعة (مهام إدارية):

استخراج المكالمات الخاصة بجناح الرئاسة

متابعة سجل الضيوف

متابعة سجل حضور الاجتماعات

متابعة سجل محاضر الاجتماعات

متابعة مسودة (إصدارات قواعد العمل) مع المعنيين قبل الإصدار

متابعة سجل الإصدارات والتأكد من تنفيذها

متابعة سجل الوارد

متابعة التطابق

متابعة المعنيين للتأكد من جودة التنفيذ

تنظيم التخزين الموحد للرئيس

المؤهلات:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة قواعد البيانات أو الوظائف ذات الصلة

درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو هندسة الحاسوب تخصص نظم المعلومات.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

خبرة قوية في مايكروسوفت أوفيس.

مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بشكل فعال.

الخبرة في برامج إدارة المشاريع هي ميزة إضافية.

مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.

القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل في بيئة سريعة العمل.

أخلاقيات عمل قوية وموقف إيجابي.

Database management

Microsoft Office

Excellent communication and interpersonal skills.

Strong organizational and time management skills

project management

Strong analytical and reporting skills.